Optimisez la productivité administrative

et technique de vos services.

Donnez-vous vraiment la possibilité d’utiliser au mieux les outils à votre disposition, pour cela, ne vous adaptez plus aux logiciels… mais adaptez les logiciels à votre usage.

Faites appel à un

Manager de la Performance Bureautique Administrative et Technique”.

Salarié de votre entreprise en CDI de chantier (souplesse conventionnelle) ou C.D.D. le M.P.B.A.T. intervient le temps nécessaire à la mise en place complète de l’optimisation bureautique au cœur de votre entreprise.

Découvrez le travail d’un Manager de la Performance Bureautique Administrative et Technique.


L’OPTIMISATION BUREAUTIQUE

  POUR QUI ?

  • L’optimisation bureautique s’adresse à toute entreprise et à tous ses services et ne réclame aucun logiciel autre que la suite Microsoft Office de 2013 à 2019 installés sur Windows 10.
  • Choisir “L’optimisation bureautique” n’est pas réservée à l’industrie. Toutes les professions, tous les corps de métiers, de l’Avocat au Menuisier en passant par l’écrivain peuvent en bénéficier.

  POUR QUOI FAIRE ?

  • Aujourd’hui, plus de 90% des utilisateurs de suites bureautiques n’utilisent pas plus de 5% des capacités de ces outils. Pourtant, d’autres tentent de vous vendre des logiciels sur mesure pour tout faire. Néanmoins même avec les plus fiables, rien ne change. En effet, la lenteur, les problèmes sont toujours présents. Simplement parce qu’ils sont organisationnels et structurels.
  • L’Optimisation bureautique va vous permettre d’optimiser le fonctionnement de vos services de 10 à 20%.

  COMMENT ?

  • Recruter, sous la forme d’un C.D.I. de chantier* ou d’un C.D.D. un « Manager de la Performance Bureautique Administrative et Technique » Où « M.P.B.A.T. ». Cette profession c’est la nôtre. Notre travail consiste à analyser vos services administratifs (et autres selon demande) et à créer un lien d’efficacité entre les individus et les outils. Pour cela, pour vous, nous réalisons un audit, vous remettons un rapport d’analyse et construisons un projet qui répond à vos besoins.
  • Ensuite, nous accompagnons vos équipes avec des formations spécifiques, des mises en situation et la création et le déploiement des outils manquants. Bien entendu, nous examinons à votre demande les outils existants pour en tirer la quintessence.

*C.D.I. de Chantier toutes les informations sur code.travail.gouv.fr

Audit

Première phase incontournable, pour dresser l’état des lieux, l’audit est déterminant et doit être mené en toute objectivité. Ceci est impératif.

Analyse

Examen et étude de tous les souhaits, des cas spéciaux, des demandes et remontée de toutes ces informations.

L’analyse est l’épine dorsale du projet. Elle est déjà tournée vers le changement.

Rapport d’audit et d’analyses

Réaliser un rapport: Diagnostic sans appel, véritable état des lieux du matériel et des compétences.

Présenter un rapport sans langue de bois sans élément subjectifs dénué de toute empathie.

Proposer un projet réalisable et objectif.

Accepter les points positifs mais aussi les points négatifs.

Aller plus loin, plus vite et plus directement !

 


 

Gains de productivité

Pour les plus avancés

Pour la majorité des services administratifs

Depuis 20 à 25 ans, il est coutume de travailler sur l’optimisation des services de production.
Les services transversaux eux-aussi ont été sollicités pour optimiser la productivité de l’entreprise.
Aujourd’hui, il faut aller bien plus loin. C’est pourquoi nous vous proposons d’adopter “l’Optimisation Bureautique“.

Dans ces conditions, il est temps de déployer un projet novateur dans le domaine bureautique.

Alors se tourner vers “l’Optimisation Bureautique” est la solution. En effet, les gains en productivité et efficacité sont énormes, de 10 % pour les plus avancés à plus de 20 % d’amélioration.

Et effectivement, cette métamorphose est possible pour tous les services administratifs.

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Construction du Projet.


Bien entendu, il existe déjà de nombreux éléments positifs au cœur de votre entreprise et nous allons nous en servir…
Le futur projet s’articule donc naturellement autour d’eux.

Création et prototypage.

C’est le fruit du travail d’une majorité, sinon l’intégralité d’entre eux. Cette étape leur montre ce que la formation leur permet de créer et développer… Pour eux! Comme pour l’ensemble de l’entreprise!

Déploiement.

Le déploiement du projet est un évènement. Il convient de lui donner toute l’importance nécessaire en interne avec le personnel dans son intégralité.

Contrôle et validation.

Dernière phase et touche finale, chaque élément est testé une dernière fois en temps réel.
L’ensemble du projet est enregistré et conservé en copie sécurisé dans cette version finalisée.