MODELES TRADITIONNELS

Informatique :

Le classement, l’archivage documentaire et les lecteurs réseau sont régis selon plusieurs modèles :

  • Local A. Ce lecteur est à discrétion de l’utilisateur
  • Réseau B. Un lecteur utilisateur indépendant sauvegardé et protégé.
  • Réseau C. Un lecteur réseau service sauvegardé et protégé.
  • Réseau D.  La synthèse soit un espace utilisateur indépendant sauvegardé et protégé dans le lecteur réseau du service.

Dans certaines entreprises, les accès à ces lecteurs réseau sont libres.

Toutefois, certains sont protégés en écriture et réservés à quelques utilisateurs reconnus.

Le plus souvent, le document lui-même bénéficie de ces règles d’accès.

Néanmoins, des espaces réservés existent, si besoin,au cœur du lecteur réseau.

Physique :

Bien entendu, il en va de même pour le stockage réel des documents au sein de l’entreprise.

Le conseil gratuit du Manager de la Performance Bureautique Administrative et Technique :

Modèle préconisé selon la Méthode de l’Optimisation Bureautique :

Dans le principe de “l’Optimisation Bureautique“, nous vous proposons, entre autre, l’administration commune de tous les espaces.

Le répertoire de l’utilisateur du poste devient son espace personnel. C’est-à-dire l’endroit où aucun autre utilisateur n’a accès.

Uniformisez les espaces communs. Néanmoins, gérez-les à l’identique en « virtuel » et en « physique » au cœur de l’entreprise.

Ceci simplifie grandement la recherche éventuelle de documents réels.

Physique & Informatique selon le même schéma

FINANCE

Achats
Comptabilité
Direction
Finance
Service Juridique

PRODUCTIVITÉ

Approvisionnements
Logistique
Production
Qualité

CLIENTS ET PRODUITS

Force de Vente
Marketing & Communication
Recherche et Développement
Service Client

PERSONNEL

Formation et Accompagnement
Maintenance
Ressources Humaines
Sécurité & Environnement

À chacun de ces ensembles est lié un lecteur réseau ou trouver les documents.
Dans chaque lecteur réseau, des accès peuvent bien sûr être autorisés ou non en fonction des postes et des profils.

Une rigueur de chaque instant conditionne effectivement la qualité du travail.

En somme, les méthodes employées fluidifient en permanence votre travail.