Pour tous ces services, une interface commune est nécessaire entre les services.

Ceci peut sembler anodin, mais disposer des documents d’un service l’autre sans se déplacer est déjà une grande optimisation dans une entreprise. Gérer rapidement des courriers est une fonction essentielle que nombre d’entreprises sous-estiment.

 

Approvisionnements

Tous les services approvisionnements travaillent avec les progiciels d’entreprise, mais tous aussi utilisent peu ou prou Excel et Word :

  • Courriers fournisseurs ou prestataires
  • Interface documentaire clients
  • Statistiques mensuelles
  • Gestions des produits

Le travail en approvisionnements requière souvent des données inconnues par les E.R.P. Constituez des outils support sur PowerPoint ou Excel.

Logistique

Encore une fois, aller au-delà de ce que propose les progiciels :

  • Analyse de charge
  • Courriers fournisseurs ou prestataires
  • Études de conditionnement et d’emballage
  • Études de routes et de livraisons

De nombreux outils existent dans les logiciels transports et gestion des stocks. Souvent hors de prix et complexe. En conséquence l’usage de la bureautique Excel prioritairement, constitue l’alternative la plus courante.

Production

La production exprime tant de besoins, les énumérer prendrait une page entière.
Notons cependant les éléments suivants :

  • Gestion des indicateurs
  • Suivi de quantité en atelier
  • Ratio par lot
  • Procédures
  • Etc.

Les indicateurs disposés en atelier sont souvent issus d’Excel. On peut les louer pour leur mode de communication. On peut aussi les haïr par leur ancienneté.

Qualité

Le service contrôle d’entrée est l’un des plus importants si mal géré. Les documents doivent impérativement être factuels et souvent utilisables en plusieurs langues pour simplifier et fluidifier les échanges.

  • Contrôle d’entrée
  • Établissement et automation des procédures
  • Plan d’actions correctives
  • Rapports de non-conformité

Les documents les plus courts et les plus logiques font appel à des listes de choix. A ce jeu, Excel est roi. Armez vous donc du meilleur en lui en confiant la création.

Procédures

Résultats

Affichez les uniquement sur écran !

Le « Manager de la Performance Bureautique Administrative & Technique » Vous accompagne dans cette communication moderne